Консульская легализация – способ легализации документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности. Значение и функции аналогичны значению и функциям апостиля. В отличие от апостиля применяется при документообороте, ведущемся с организациями стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года), и является более сложной двусторонней процедурой.
Консульская легализация – сложная, многоступенчатая процедура, обеспечивающая подтверждение соответствие исходящего документа, направляемого в иностранное государство, законодательству страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. Легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. Легализация документа включает:
1. нотариальное удостоверение (в том числе перевода и подписи переводчика);
2. удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации;
3. удостоверение печати Минюста России и подписи уполномоченного должностного лица в КД МИД Российской Федерации;
4. последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.
5. Если принимающая документ организация не требует его легализации;
6. Если между Россией и принимающей документацию страной существует двусторонний договор о правовой взаимопомощи, согласно которому действует упрощенная схема документооборота: страны СНГ, Чехия, Сербия, Черногория, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина, Македония, Словакия, Польша, Китай;
7. Если документ не подлежит легализации: документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями (таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т.д.), а также документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные нанести ущерб ее интересам.
Документы, не требующие легализации:
1. Если принимающая документ организация не требует его легализации;
2. Если между Россией и принимающей документацию страной существует двусторонний договор о правовой взаимопомощи, согласно которому действует упрощенная схема документооборота: страны СНГ, Чехия, Сербия, Черногория, Хорватия, Словения, Босния и Герцеговина, Македония, Словакия, Польша, Китай;
3. Если документ не подлежит легализации: документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями (таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т.д.), а также документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные нанести ущерб ее интересам.
ПОЙМИ ВЕСЬ МИР!
